Τα Νέα μας...

  • IMA webinar “Cyber Security”, 24.9.2020

    **Εισηγητές: Εμμανουήλ Σφακιανάκης και Καλλιόπη Ιωάννου, από το CSI Institute **

    Οι εισηγητές μας, έμπειροι επαγγελματίες στο τομέα της κυβερνοασφάλειας, μας επεσήμαναν τα σημεία ασφαλούς χρήσης του διαδικτύου.

    Στο διαδίκτυο δεν είμαστε ανώνυμοι. Έχουμε ταυτότητα και ό,τι δημοσιεύουμε δεν διαγράφεται. Απαιτείται μεγάλη προσοχή σε ό,τι διαβάζουμε, γιατί δημοσιεύονται πολλές ψευδείς ειδήσεις ενώ μόνο το 30% όσων γράφονται είναι αληθή.

    Τα φαινόμενα της εποχής μας είναι το phishing, το sexting, το bullying, το mobbing, ο εθισμός, οι οικονομικές απάτες, η πορνογραφία ανηλίκων. Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται ώστε να μη βγαίνουν «ραντεβού στα τυφλά» τα παιδιά, με κάποιον άγνωστο, επειδή μπορεί να αποδειχθεί ότι το προφίλ του δεν έχει καμία σχέση με το άτομο που θα συναντήσουν.

    Τα οικογενειακά και τα προσωπικά προβλήματα που προέρχονται από τα παραπάνω φαινόμενα, μπορεί να επηρεάσουν όλη μας τη ζωή, συμπεριλαμβανομένης της απόδοσής μας στην εργασία μας.

    Στην περίπτωση που «κατεβάσουμε» κάποια εφαρμογή, χρειάζεται να διαβάζουμε τους όρους της και να προσέχουμε τις ρυθμίσεις της. Τέλος, στην περίπτωση που δεχθούμε κάποιον εκβιασμό πρέπει να μιλήσουμε. Επειδή δεν υπάρχει απόλυτη ασφάλεια στο διαδίκτυο, πρέπει να είμαστε πολύ προσεκτικοί.

    Testimonial από το μέλος μας, Αιμιλία Χατζηβασιλείου

    Και οι δυο ομιλητές γνωρίζοντας το κοινό εκπαιδευτικό υπόβαθρο των συμμετεχόντων, μετέδωσαν συγκεκριμένες γνώσεις, σύμφωνα με τη θεματολογία του σεμιναρίου.

    Το πιο σημαντικό είναι ότι αισθανόμασταν άνετα με την εκπαιδευτική τεχνική που χρησιμοποίησαν δηλαδή της εναλλαγής των ομιλητών, με τον καταιγισμό πληροφοριών του αντικειμένου του σεμιναρίου.

    Και οι δυο ομιλητές ήταν αξιόπιστοι, ξεκάθαροι και γνώστες του αντικειμένου τους με πολύ καλή επικοινωνία με το κοινό, κρατώντας σταθερά το ενδιαφέρον μας από την αρχή έως το τέλος.

    Οι ομιλίες εξελίχθηκαν χωρίς διακοπή, με σωστό ρυθμό πετυχαίνοντας καλή διαχείριση χρόνου.

  • IMA Webinar “The role of management assistants in the new (after?) - covid era”  

    Εισηγήτρια: Μαρίκα Λάμπρου

    Η εισηγήτρια έχει συνεργαστεί με πολλές βοηθούς διοίκησης κατά τη διάρκεια της καριέρας της, γνωρίζει τη δουλειά τους και τις θαυμάζει. Θέτοντας διάφορα ερωτήματα, έγινε προσπάθεια από τους συμμετέχοντες να εκφράσουν τις σκέψεις και τους προβληματισμούς τους για τις αλλαγές στις συνθήκες εργασίας/ζωής κατά τη διάρκεια της πανδημίας covid19.

    Κατά το διάστημα αυτό ή από την έναρξη της πανδημίας τα συναισθήματά μας υπήρξαν κυρίως αρνητικά, που δημιουργήθηκαν από τις αλλαγές που συντελέστηκαν ταχύτατα λόγω της πανδημίας και συγκεκριμένα στα επιχειρηματικά μοντέλα, τους επαγγελματικούς ρόλους των ανθρώπων, την εργασία από απόσταση, τις διαδικτυακές ομάδες κ.λπ. και τη νέα επαγγελματική πραγματικότητα που χρειάζεται να υιοθετήσουμε λόγω της δυσκολίας που θα συνεχίσουν να αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις, λόγω των αρνητικών επιπτώσεων που πρέπει να αντέξουν οι άνθρωποι, λόγω της ψηφιακής πραγματικότητας και της αλλαγής στις συνθήκες εργασίας και τις σχέσεις. Με γνώμονα αυτές τις αλλαγές και ο ρόλος των γραμματέων / βοηθών διοίκησης αλλάζει. Έτσι, χρειάζεται να είναι πιο εξοικειωμένες με την τεχνολογία και πιο ευέλικτες, να εργάζονται περισσότερες ώρες και να συνηθίσουν διαφορετικό τρόπο επικοινωνίας, να διατηρήσουν την ψυχική τους υγεία και, συγχρόνως, να είναι πιο δυνατές, πιο ήρεμες, πιο δημιουργικές, και πιο αποτελεσματικές.

    Οι άνθρωποι έχουν ανάγκη να εργάζονται σε υγιές, αναπτυσσόμενο, περιβάλλον, που, ταυτόχρονα, τους προσφέρει έμπνευση. Οι άνθρωποι είναι το πιο σημαντικό στοιχείο των επιχειρήσεων και της ζωής.

    Συνεπώς, είναι σημαντικό να υπάρχει αναγνώριση της εργασίας και της προσπάθειας των εργαζομένων, γιατί διαφορετικά, αποθαρρύνονται και δεν επιτυγχάνονται οι στόχοι.

    Καθώς υπεύθυνοι για την επίτευξη των στόχων είναι οι managers, ευνόητο είναι ότι οι καλοί από αυτούς φαίνονται στις δύσκολες καταστάσεις.

    Υπάρχουν δύο μοντέλα διοίκησης : η παραδοσιακή πυραμίδα ιεραρχίας, κατά την οποία οι αποφάσεις λαμβάνονται από την ανώτερη διοίκηση και διοχετεύονται προς τη βάση και η αντίστροφη πυραμίδα ιεραρχίας, κατά την οποία οι ιδέες και οι προτάσεις ξεκινούν από τους εργαζόμενους και καταλήγουν στην ανώτερη διοίκηση. Στο δεύτερο μοντέλο, οι διευθυντές ακούν προσεκτικά, δίνουν «χώρο» στους εργαζόμενους, αναγνωρίζουν την προσπάθεια και είναι ανοιχτοί σε νέες ιδέες. Συνήθως, αυτό το μοντέλο υιοθετούν διευθυντές νεότερης ηλικίας. Μια συμβουλή προς τους managers είναι η προώθηση της ομαδικής εργασίας. Ορισμένοι φοβούνται ότι θα χάσουν την εξουσία τους, όμως αυτός ο φόβος δεν υφίσταται όταν έχουν μοιράσει την εξουσία. Σε αυτή τη διαδικασία ο ρόλος της βοηθού διοίκησης διαμορφώνεται σε έμπιστο επαγγελματικό συνεργάτη που κατέχει σημαντικό ρόλο στην επιχείρηση. Απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή για να μη χαθεί η εμπιστοσύνη. Τα «μυστικά» της επιτυχίας που θα σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε, είναι ο σεβασμός προς όλους τους υπόλοιπους εργαζόμενους της επιχείρησης, ακόμα και της χαμηλότερης βαθμίδας, η αυθεντικότητα του χαρακτήρα και η ταπεινότητα.

    Συμμετείχαν 100 άτομα, μέλη και μη μέλη ΙΜΑ, από 17 χώρες. Τους ευχαριστούμε πολύ!

    ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΔΕΙΤΕ ΤΟ RECORDING ΕΔΩ

  • Εργασία από το σπίτι: Αναζητώντας την ισορροπία σε μια εποχή κρίσης…

    Το να πηγαίνεις στο γραφείο ήταν πάντα ο κανόνας, μέχρι που λόγω Covid-19 πολλοί από μας αναγκαστήκαμε να εργαστούμε από το σπίτι.

    Η εργασία από το σπίτι έχει πλεονεκτήματα όπως ίσως μεγαλύτερη παραγωγικότητα και ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, όμως η συνεχής επανάληψη μπορεί να δημιουργήσει αίσθημα μοναξιάς.

    Ιδού μερικές προτάσεις για την αντιμετώπιση αυτού του συναισθήματος:

    1. Συζητήστε με τον διευθυντή σας. Στην τακτική προσωπική σας συνάντηση, αφιερώστε λίγα λεπτά για να συζητήσετε την κατάσταση της ψυχικής σας υγείας. Εκφράστε τις ανησυχίες σας για την επανάληψη και τη μοναξιά. Ίσως υπάρχει τρόπος να προσαρμόσετε το φόρτο εργασίας σας, ώστε να αντικατοπτρίζει μια μεγαλύτερη ποικιλία ή να ορίσετε διαφορετικές προτεραιότητες.

    2. Επιλέξτε τις βιντεοκλήσεις με ανοιχτή κάμερα. Παρόλο που αυτό δεν είναι πάντα εύκολο (ειδικά για όσους έχουν μικρά παιδιά!), βοηθά στη διατήρηση της δέσμευσης και της σχέσης σας με τους συναδέλφους σας και στη διατήρηση της αίσθησης «κοινότητας» του γραφείου. Σας δίνει μια αίσθηση πιο άμεσης επαφής!

    3. Προτείνετε μια ώρα χαλάρωσης με την ομάδα σας, πχ παίξτε ένα παιχνίδι ή απλά συνομιλήστε διαδυκτιακά με τους συναδέλφους. Ένας πιο χαλαρός τρόπος επικοινωνίας που δε σχετίζεται με την εργασία μερικές φορές μπορεί να κάνει θαύματα για την ψυχική σας υγεία, να διατηρήσει τα επίπεδα εργασιακής δέσμευσης και, ακόμη και, να εξουδετερώσει τις αγχωτικές καταστάσεις μέσα στην ομάδα.

    4. Επενδύστε στην προσωπική σας ανάπτυξη. Αφιερώσετε χρόνο να διαβάσετε ένα βιβλίο ή να συμμετάσχετε σε ένα σεμινάριο διότι η επένδυση στην προσωπική σας ανάπτυξη διατηρεί τα κίνητρα και τη διάθεσή σας ψηλά! Για να μην αναφέρουμε ότι σας βοηθά να ορίσετε σαφή χρονικά όρια.

    5. Επικοινωνήστε με τους ανθρώπους που αγαπάτε. Οι αποστάσεις είναι φυσικές, όχι συναισθηματικές. Μοιραστείτε και πείτε τις σκέψεις και τα συναισθήματά σας στους δικούς σας ανθρώπους. Με αυτόν τον τρόπο μειώνεται η επιρροή αρνητικών συναισθημάτων σε σας.

    6. Κινήστε το σώμα σας, γεμίστε το με θετική ενέργεια. Η ενσωμάτωση μιας δραστηριότητας ευεξίας πέντε λεπτών, όπως ο διαλογισμός, η ήπια άσκηση, η διαφραγματική αναπνοή ή οι ασκήσεις χαλάρωσης, είναι πολύ ευεργετικές.

    Οι περισσότεροι από τους ανθρώπους που γνωρίζω, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού μου, θα μοιράζονταν με χαρά την εβδομάδα εργασίας τους μεταξύ σπιτιού και του γραφείου ως το ιδανικό «νέο κανονικό». Αλλά, μέχρι να γίνει αυτό μια βιώσιμη επιλογή, όλοι μπορούμε να προσπαθήσουμε να βρούμε απλούς τρόπους για να βελτιώσουμε τις καθημερινές μας συνήθειες. Και, τελικά, να βρούμε την καλύτερη λύση για να έχουμε τη βέλτιστη ισορροπία μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής ζωής.

    πηγές: Ρίκα Τσάμπρα Ψαλτούδη, HR Generalist at SPOTAWHEEL και HELLAS EAP

  • Χαλάρωση και Ψυχαγωγία

    Είναι στιγμές που θέλουμε να ξεφύγουμε  και να περάσουμε όμορφα είτε μέσα στις γιορτές, είτε μια απλή καθημερινή ημέρα, αλλά δεν είναι πάντα εφικτό με το πιεσμένο πρόγραμμα της οικογένειας μας και της εργασίας μας. Αλλά ακόμα και να ήταν εφικτό… οι δύσκολοι καιροί που διανύουμε, “σηκώνουν” απαγορευτικό!  :-))

    Έτσι λοιπόν σκεφτήκαμε να μοιραστούμε μαζί σας κάποιους ιστοτόπους με εικονικές ή ζωντανές παρουσιάσεις, ξεναγήσεις και καλλιτεχνικά κείμενα που ελπίζουμε να τους βρείτε κι εσείς ενδιαφέροντες.  

    Σίγουρα θα σας ταξιδέψουν, θα σας ψυχαγωγήσουν και θα σας χαλαρώσουν έστω διαδικτυακά.  Εσείς απλά λάβετε θέση αναπαυτική και σας ευχόμαστε… καλή οπτικοακουστική εμπειρία!

    • Μπορεί οι γκαλερί και τα μουσεία να είναι κλειστά, αλλά αυτό δεν μας απαγορεύει να ταξιδέψουμε Ρώμη, Λονδίνο, Λος Αντζελες, κ.α., απολαμβάνοντας σημαντικές εκθέσεις μέσα από εννέα ολιγόλεπτες εικονικές ξεναγήσεις. LINK HERE

    • Για τους μικρούς μας φίλους προτείνουμε, την ώρα που ζωγραφίζουν, ή παίζουν ή την ώρα που ξεκουράζονται και ζητούν από εσάς ένα παραμύθι, χάρη στην τεχνολογία να απολαύσουν μοναδικές ιστορίες με αφηγητές αγαπημένους Έλληνες ηθοποιούς, όπως η Ξένια Καλογεροπούλου, ο Αλέκος Αλεξανδράκης, η Αλίκη Βουγιουκλάκη. LINK HERE

    • Απολαύστε 14 βίντεο θα σας ταξιδέψουν στο μαγικό χωριό του Άη Βασίλη στο Ροβανιέμι της Φινλανδίας!  Γνωρίστε τον Άη Βασίλη και τον αγαπημένο του τάρανδο και τα ξωτικά-βοηθούς, και ξεναγηθείτε στο ταχυδρομείο του στον Αρκτικό κύκλο που λαμβάνει γράμματα από όλον τον κόσμο. LINK HERE

    • Ηλεκτρονικό περιοδικό “Χάρτης”.Μια ξεχωριστή διέξοδος για όλες τις μέρες του χρόνου. Ένα περιοδικό Λόγου & Τέχνης με Ποίηση, Πεζογραφία, Μελέτες, Δοκίμια, Σχόλια, Κριτική, Μεταφράσεις, Βιβλία κ.ά. 

    • Οι ορεινοί γορίλες είναι πλέον είδος προς εξαφάνιση.  Μόλις 1.000 έχουν απομείνει στον πλανήτη Γη.  Λόγω των μέτρων της πανδημίας,  μια εφαρμογή μας φέρνει στην κυριολεξία πρόσωπο με πρόσωπο!   Από τον καναπέ σας, με ή χωρίς τα παιδιά σας, απολαύστε την έννοια της εικονικής πραγματικότητας. Συνδεθείτε εδώ ή κατεβάστε το φιλμ ή πάρτε μια γεύση από την πεντάλεπτη παρουσίαση).

    • Ένα 24ωρο διαδικτυακό κανάλι για την άγρια φύση της Αφρικής και τα θαύματα της. Συνδεθείτε εδώ για ένα live σαφάρι

    • Κι εδώ για να μεταφερθείτε στον φυσικό χώρο των ζώων, επιλέγοντας ένα από τα πολυάριθμα  βίντεο που μας προσφέρουν καθημερινά. LINK HERE